Assistenz (m/w/d) für die Abteilungen Beratungs- und Gründungsförderung und Sonderprogramme
Gemeinsam für ein lebenswertes Thüringen: Im Herzen Erfurts sind über 500 Mitarbeiter*innen Teil der Thüringer Aufbaubank. Ihre Stärken bringen Sie bei uns optimal ein: Wir bieten vielschichtige Aufgaben und eine große Breite an Berufsfeldern.
Wir suchen eine Teamassistenz für unsere zwei genannten Abteilungen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungen als Teamassistenz,
- Telefonischer Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter*innen,
- Selbstständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Dienstreiseorganisation,
- Anfertigung von Geschäftskorrespondenz, Besprechungs-unterlagen und Präsentationen
- Terminmanagement für die Abteilungsleiterinnen,
- Organisation des Postein- und -ausgangs und der Ablage und Archivierung,
- Erstellung der Geschäftskorrespondenz,
- Zusammenstellung von Akten für Prüfungen sowie Unterstützung der Mitarbeiter*innen im operativen Geschäft,
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokrauffrau, Bürokaufmann, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt*in usw.)
- Erfahrungen als Teamassistenz und in der Organisation von Abteilungsabläufen sind von Vorteil
- wenn möglich: Erfahrungen auf dem Gebiet der Wirtschaftsförderung sowie im Thüringer Haushalts-, Verwaltungs- und Zuwendungsrecht,
- souveräner Umgang mit MS-Office und eigenentwickelter Bearbeitungssoftware,
- Verhandlungssicherheit sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit auch in schwierigen Gesprächssituationen,
Sollten Sie einzelne der genannten Anforderungen gegenwärtig noch nicht vollständig erfüllen, planen wir gemeinsam mit Ihnen alle notwendigen Weiterbildungsmaßnahmen und stellen eine umfassende Einarbeitung sicher.
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten
- Bedarfsgerechte Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für das öffentliche Bankgewerbe
- 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, 38 Stunden Woche
- Sportgruppen und Gesundheits-Infotage
- Eigene Kinderkrippen- und Kindergartenplätze
- Gute Erreichbarkeit über das Stadtbahnnetz
- Zuschuss zum Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant
- Weitere Informationen über www.aufbaubank.de/karriere
Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
